12月18日上午,中冶华天召开2021年度第二十三次生产例会暨2021年度生产例会总结会。会议号召:各单位、各项目经理在党的十九届六中全会精神和习近平新时代中国特色社会主义思想的指引下,坚定信念、真抓实干,弘扬脚踏实地、求真务实的优良作风,在项目管理上努力做到强力协调、强力管控、强力提升,为实现中冶华天“四五”发展规划目标和绿色高质量发展而努力奋斗!
中冶华天党委书记、董事长田野作题为《强力协调 强力管控 强力提升 为华天绿色高质量发展努力奋斗》的主旨讲话,中冶华天副总经理陈延贵主持会议。
会议针对项目经理所汇报的项目进度情况及项目过程中需要公司决策和协调的事项逐一进行安排部署。
会上,中冶华天党委书记、董事长田野强调并部署了春节前项目经理应该做好的五件事,具体如下:
一是安全生产工作。目前已临近春节,天气寒冷,各总承包项目在抢抓工期的同时,一定要狠抓安全生产工作不放松,避免思想上麻痹大意。
二是工程款回收工作。各项目经理一定要把握和利用好春节前的时机,把该回收的工程款、进度款以及业主累计欠款收回来。
三是保证农民工维稳工作。各项目经理都要担负起维稳责任,在遇到这样问题时,请各个项目经理站在讲政治的高度,积极主动地把小矛盾及时解决,不要让他演变成大矛盾、大问题。
四是新冠疫情防护工作。目前新冠疫情形势非常严峻,各地都在严防死守,项目上一定要把疫情防护作为重点工作来抓。
五是各项目经理要做好春节前项目进度和人力安排工作。春节加班项目成本加大,安全难管,且效率低下。鉴于此,项目经理与业主协调,争取春节期间尽量不加班。
田野董事长全面总结了公司2021年度召开23次生产例会取得的成效:
一是加强和促进了项目经理的交流学习,做到学学相长、快速成长。通过生产例会(视频)这种有效载体和方式,公司把全国各地项目经理们组织在同一个平台上,大家一起互相交流,互相学习,互相提高,对于提高项目经理管理能力、管理水平都是很好的学习机会,通过交流学习,为华天在努力打造一支“讲忠诚、善沟通、会算帐、保履约”项目经理队伍,为全面提升华天项目管理能力提供坚强的人力支撑。
二是发现和解决了项目存在的突出问题,做到精准决策、快速解决。每次生产例会对于项目上提出的重点问题进行认真梳理和分析研判,能够在会议上解决的当场协调解决,需要总部机关和分公司负责协调解决的,通过会议纪要方式具体落实责任人和工作要求加以解决,个别突出的重点问题在下一次会议上跟踪督办情况。可以说,生产例会是一个解疑、推进、学习、提高的会,使项目下请上报、上情下达更加通畅,决策更加快速;生产例会也是一个让职能部门工作有抓手、服务更精准、下情更了解的会。生产例会为公司绿色高质量发展夯实了基础,务实高效的生产例会也得到业主的高度认可。
三是生产例会质量和形式不断改善提高,做到专题分类、快速结合。今年公司组织召开了23次生产例会,多次对会议方式、组织形式、会议资料、会前准备都作了改进和调整。公司根据在建工程项目实际和项目推进重点,采取按专业板块分类分别召开会议,会后职能部门更是认真整理出了会议纪要并推送全公司,通过这一渠道加强了公司各部门对项目的了解和把控,使公司各部门的工作能够及时介入和贯彻落实,有效强化责任和品牌意识,确保各工程项目顺利向前推进。
田野董事长通过23次生产例会的召开,深度剖析了项目管理上存在的问题:
一是部分项目施工网络计划不能刚性执行。通过生产例会可以看出个别部分工程项目编制施工网络计划不够严谨,表现在项目部的进度管理计划不完善,进度考核机制不完善;项目部按网络计划组织生产的超前准备意识差,没有做到打一、备二、观三四;项目部施工网络计划执行力差,对已经出现的破网现象视若无睹,不积极应对寻求补救措施,为进度滞后找各种客观理由推脱责任,施工纠偏能力严重不足,不能按合同履约,造成了业主及参建各方的负面评价。
二是少数项目汇报失真,对例会要求不能坚决执行。少数项目对项目存在的问题和隐患能瞒就瞒、能拖就拖,对公司报喜不报忧,对例会要求不能坚决执行,认真落实。给公司领导对项目履约情况造成错误判断,补救措施代价较大,有的就无法补救,失去业主信任,损害华天形象。
三是部分工程项目以包代管、管理失控。总包项目部的管理有些浮于表面,对工程现场的质量、安全、进度及成本各方面管理不够细致,没有达到精细化管理要求。总包项目部应当牢固树立只有深入了解项目的方方面面细节,才能把握住项目的脉络,从而掌控项目全局的意识。好的分包队伍是靠总包方严格管理出来的,只要我们持续关注并掌握项目的各方面细节,加强与业主、分包队伍的沟通,积极为项目推进创造条件,各分包的负责人和管理人员就会积极应对,作业人员才不会偷奸耍滑,整个项目就能平稳、高效的持续推进向前。
田野董事长着重从三个方面部署了下一步工作要求和措施:
一是深刻理解和充分认识履约在企业生存发展中的重要性。组织召开生产例会就是为了加大对项目履约的管控力度。各系统、各单位要深刻领会公司用意和要求,进一步提升对履约关键性、重要性的认识,要站在战略高度,对存在的问题“零容忍”,坚持“强硬、铁腕、刚性”管控原则,尤其是对项目履约过程中出现的偏差要快速处置,同时建立完善相关机制,确保最终效果。
二是毫不动摇继续推进工程项目精细化管理工作。中冶华天在项目精细化管理方面与中冶兄弟单位还有不少差距,需要华天学习。全体员工都要意识到公司精细化管理的重要性和紧迫性,牢固树立“没有项目管理能力就没有企业生存能力”的意识,充分发挥工程设计综合甲级EPC总承包能力,聚焦精细管理,促进规范运转,努力提升项目管理能力和项目效益。要以目标管理为主线,以合同管理为抓手,及时发现问题,解决问题,找出措施,明确责任,提升项目盈利水平。要通过转变管理模式,积极做好实施施工总包改革探索,利用生产例会作好内部项目精细化管理的经验交流活动。
三是坚持和完善生产例会常态化的运行机制。认真总结生产例会经验,扩充会议内涵、提高会议质量。牵头部门和各相关责任部门要履行工作职责,加强沟通联系,特别是要认真梳理项目履约过程中的突出问题,领导干部要靠前指挥,点对点解决项目推进过程中的问题和困难,落实需要公司解决的事项,协同分子公司及项目部推动项目履约管理是生产例会的重要内容,明年的生产例会要把项目的前期策划、项目的创优规划、项目的安全管理、项目的季度业主评价、项目的成本管控、PM系统运行、“两金”压降措施、破网预警管控纳入汇报的重点,也可以邀请业主代表参加生产例会,让问题早暴露、早解决。
此次会议采用主会场和各总包项目部项目经理视频联线相结合的方式。中冶华天公司领导班子成员,各职能部门和相关生产经营单位第一责任人,各总承包项目项目经理参加了会议。